En tant que premier point de contact pour le Bureau de l’Assemblée législative, la personne en poste doit fournir un soutien administratif et répondre aux demandes de renseignements du grand public, du caucus et du personnel en faisant preuve de discrétion en tout temps. Les tâches comprennent la planification du calendrier, la rédaction de la correspondance, le soutien à l’égard du site Web, la gestion des besoins de traduction et d’impression, ainsi que d’autres tâches administratives générales.
Les candidates et candidats doivent :
- avoir un diplôme d’études secondaires et avoir réussi un cours postsecondaire reconnu dans le domaine des affaires ou du travail de bureau;
- posséder une expérience de travail dans un bureau occupé et auprès du public;
- avoir une capacité avérée à travailler de manière discrète et confidentielle;
- avoir de solides compétences en matière de gestion du temps, d’organisation et de résolution de problèmes;
- posséder une formation en informatique et de l’expérience avec une variété de logiciels;
- avoir de l’entregent et d’excellentes habiletés de communication, y compris par écrit.
Autres qualités :
- Une préférence sera accordée aux personnes ayant de l’expérience avec PeopleSoft dans un milieu de la fonction publique.
- La connaissance des processus parlementaires est considérée comme un atout.
- Une habileté fonctionnelle à travailler en français est considérée comme un atout.
Il faut être non partisan sur le plan politique.
Échelle salariale : de 28,15 $ à 33,51 $ l’heure (niveau 13 exclu), 37,5 heures par semaine. Les avantages sociaux comprennent les soins de santé et dentaires, ainsi qu’une pension.
Les curriculums vitae doivent être reçus par courriel, par télécopieur ou par la poste au plus tard le mercredi 20 septembre à 16 h, aux coordonnées suivantes :
Emily Doiron
Sous-greffière de l’Assemblée législative
C.P. 2000
Charlottetown (Î.-P.-É.) C1A 7N8
Téléc. : 902-368-5175
Courriel : careers@assembly.pe.ca
Merci de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.